Aktualności

Kontrola podatkowa podejmowana (wszczynana) w siedzibie kontrolowanego może zostać podjęta w sposób:

1. planowy (zwyczajny)

2. lub w sposób nadzwyczajny (doraźny).

Zwyczajne podjęcie kontroli podatkowej polega na doręczeniu kontrolowanemu (osobie go reprezentującej) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli oraz okazanie legitymacji służbowej. Jeżeli kontrolowanym jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej – upoważnienie doręcza się, a legitymację okazuje członkowi zarządu, wspólnikowi lub innej osobie upoważnionej do reprezentowania kontrolowanego podmiotu. W razie niemożności wszczęcia kontroli z powodu nieobecności kontrolowanego, reprezentanta kontrolowanego lub pełnomocnika, kontrolujący wzywa kontrolowanego, reprezentanta kontrolowanego lub pełnomocnika do stawienia się w siedzibie organu podatkowego następnego dnia po upływie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku niestawienia się osoby wzywanej, w terminie, o którym mowa powyżej, kontrolę uznaje się za wszczętą w dniu upływu tego terminu. W tym przypadku upoważnienie do kontroli doręcza się niezwłocznie, gdy ta osoba stawi się w miejscu prowadzenia kontroli. W razie niemożności prowadzenia czynności kontrolnych z powodu nieobecności kontrolowanego, reprezentanta kontrolowanego lub pełnomocnika, w szczególności gdy nie jest zapewniony dostęp do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, kontrolę zawiesza się do czasu umożliwienia przeprowadzenia tych czynności, a okresu zawieszenia nie wlicza się do czasu trwania kontroli (art. 284 Ordynacji podatkowej).

Nadzwyczajne podjęcie kontroli podatkowej można zastosować w ściśle określonych w przepisach sytuacjach, przy zachowaniu odpowiednich wymogów procedury. I tak zgodnie z art. 284a § 1 Ordynacji podatkowej k ontrola podatkowa może być wszczęta po okazaniu legitymacji służbowej kontrolowanemu, gdy czynności kontrolne są niezbędne dla przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego albo zabezpieczenia dowodów jego popełnienia. W razie nieobecności kontrolowanego, reprezentanta kontrolowanego lub pełnomocnika, kontrola podatkowa może być wszczęta po okazaniu legitymacji służbowej pracownikowi kontrolowanego, który może być uznany za osobę, o której mowa w art. 97 Kodeksu cywilnego, lub w obecności przywołanego świadka, którym powinien być funkcjonariusz publiczny, niebędący jednak pracownikiem organu przeprowadzającego kontrolę. W opisywanym przypadku należy bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia wszczęcia kontroli, doręczyć upoważnienie do przeprowadzenia kontroli (dokumenty z czynności kontrolnych dokonanych z naruszeniem wskazanego obowiązku, nie stanowią dowodu w postępowaniu podatkowym). Organ podatkowy może zawiesić kontrolę podatkową, jeżeli w okresie 30 dni od dnia jej wszczęcia nie zostaną ustalone dane identyfikujące kontrolowanego. Zawieszona kontrola podatkowa może być podjęta w każdym czasie, gdy zostaną ustalone dane identyfikujące kontrolowanego lub podlega umorzeniu, jeżeli w ciągu 5 lat od dnia wydania postanowienia o zawieszeniu nie zostaną ustalone dane identyfikujące kontrolowanego.

Czynności kontrolne prowadzone są w siedzibie kontrolowanego, w innym miejscu przechowywania dokumentacji oraz w miejscach związanych z prowadzoną przez niego działalnością w godzinach jej prowadzenia, a w przypadku skrócenia w toku kontroli czasu prowadzenia działalności - czynności kontrolne mogą być prowadzone przez 8 godzin dziennie.

Autor:

Tomasz Manterys- radca prawny w Kancelarii Radców Prawnych Primo Lege