Aktualności

W ramach praktycznych zagadnień związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w formie spółki pojawia się pytanie - czy w związku z przekształceniem dokonanym przez przedsiębiorcę (np. przekształcenie spółki komandytowej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością) koniecznym jest wymienienie dotychczasowych kas fiskalnych stosowanych przez spółkę przekształcaną?

Nie jest to konieczne.

W pierwszej kolejności należy zaznaczyć, że zgodnie z art. 93a § 1 i § 2 Ordynacji podatkowej spółka powstała w wyniku przekształcenia innej spółki wstępuje we wszelkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki przekształcanej spółki.

Po drugie należy zaznaczyć, że informacjami drukowanymi na paragonach fiskalnych są NIP podatnika, jego nazwa oraz adres.

I tak w zakresie dotyczącym NIP brak konieczności wymiany kasy fiskalnej po przekształceniu wynika z art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Zgodnie z ww. przepisem: „NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na następcę prawnego, z wyjątkiem: przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową lub spółki handlowej w inną spółkę handlową”. Zgodnie z interpretacją indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 19 września 2022 r., 0111-KDIB1-1.4010.255.2022.2.ŚS: Dodatkowym argumentem przemawiającym za tym, że przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. nie jest utworzeniem, a jedynie kontynuacją prowadzonej działalności gospodarczej jest zapis art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników zgodnie, z którym NIP nadany podatnikowi przechodzi, na jego następcę prawnego.

Natomiast w przypadku nazwy podmiotu, spółka przekształcona powinna dokonać jedynie zmiany danych w tym zakresie przed dalszym ewidencjonowaniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Powyższe nie wiąże się jednak z koniecznością wymiany całej kasy fiskalnej. Zgodnie z interpretacją indywidualną z dnia 11 października 2012 r., ILPP2/443-775/12-3/JK: „Jak stanowi powyższy przepis rozporządzenia paragon fiskalny musi zawierać m.in. nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży oraz nr NIP. W przedmiotowej sprawie, dochodzi do sukcesji podatkowej. Po przekształceniu Wnioskodawcy w spółkę komandytowo-akcyjną również nr NIP nie ulegnie zmianie. Zatem po dokonaniu zmian w nazwie Zainteresowanego paragon fiskalny po dokonaniu przekształcenia spółki akcyjnej w spółkę komandytowo-akcyjną będzie spełniał wymogi określone w § 5 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia. W związku z powyższym kasy rejestrujące używane przez spółkę akcyjną mogą być wykorzystywane przez spółkę komandytowo-akcyjną pod warunkiem dokonania stosownych zmian w pamięci kasy, w związku ze zmianą nazwy podatnika, która jest drukowana na paragonach fiskalnych z kasy. Reasumując, w wypadku przekształcenia formy prawnej ze spółki akcyjnej w spółkę komandytowo-akcyjną istnieje możliwość dalszego ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego za pomocą kas rejestrujących stosowanych dotychczas przez spółkę akcyjną, bez konieczności wymiany modułu fiskalnego wraz z pamięcią fiskalną albo zakończenia pracy w trybie fiskalnym, pod warunkiem dokonania stosownych zmian w pamięci kasy, w związku ze zmianą nazwy podatnika, która jest drukowana na paragonach fiskalnych z kasy.”

Autor:

Tomasz Manterys- radca prawny w Kancelarii Radców Prawnych Primo Lege